När det aktuella tryckluftsbehovet i ett system har definierats och projekteringsfasen har genomförts inleds arbetet med upphandling av den utrustning som skall ingå i tryckluftssystemet. Detta görs genom att en förfrågan skickas ut till eventuella offertgivare, leverantörer. De uppgifter som bör finnas med i en offert specificeras vanligtvis i en kravspecifikation. Det material som kunden, industrin själva behöver tillhandahålla finns specificerad i material inför upphandling av tryckluftssystem .

Energimyndigheten har i tillsammans med ett antal industrirepresentanter arbetat fram en kravspecifikation som kan användas som en del i offertförfrågan vid en tryckluftsupphandling. Specifikationen förtydligar tekniska, systemmässiga och ekonomiska krav. I varje offert bör en LCC-kalkyl finnas tillgänglig som tar hänsyn till investerings-, energi- och underhållskostnader samt värmeåtervinningsintäkter. Nedan specificeras de uppgifter som måste finnas tillgängliga för att en LCC-kostnad skall kunna beräknas och utvärderas.

• Kapacitet på kompressor, m³/min
• Energibehov vid pålast, kWh/m³
• Energibehov vid avlast, kWh/m³
• Underhållskostnad per kompressor för intervallet 40 000 h
• Investeringskostnad
• Återvinningsbar värme från oljekylare vid pålast
• Återvinningsbar värme från oljekylare vid avlast

Kravspecifikationen för tryckluftssystem delas in i tre faser krav för användare av tryckluftssystem, krav vid distribution av tryckluft och krav vid produktion av tryckluft.