Enligt Energimyndighetens kravspecifikation för pumpar skall beställaren i offertförfrågan ange:

• Det medium som skall pumpas
• Kapacitetsområde för pumpen samt dess drifttid, det vill säga ta fram en varaktighetskurva
• Uppfordringshöjd: statisk höjd och beräknad dymanisk höjd vid nominellt flöde
• Statisk sughöjd
• Tillgängligt inloppstryck för aktuellt medium och uppställning
• Uppgift om placering av mätdon för tryck respektive flöde och vid behov även temperatur. Om dessa uppgifter ej finns tillgängliga uppmanas leverentörer att lämna förslag på detta
• Krav på material i pumphjul och övriga delar, se SSG 7355 (SSG Guidelines Mekanteknik). Ytfinhet, Ra, på pumphjul och pumphus ska vara maximalt 2 µ. Denna ytfinhet kan exempelvis åstadkommas genom beläggning med kompositmaterial. 
• Tätning. Hänvisa till SS-EN ISO 5199 och SSG 7355 (SSG Guidlines Mekanteknik) för materialkombination och tätningstyp för olika mediatyper
• Krav på drivmotor: helkapslade, kortslutna, 3-fas asynkronmotorer enligt SS-EN 50347. Verkningsgrad enligt "Högeffektiva elmotorer", Energimyndigheten. Krav beträffande variabelt eller fixerat varvtal
• Målning, specificera typ av ytbehandling
• Vilket provtryck som krävs
• Krav på dokumentation gällande drift och underhåll. Ange i vilken form dokumentationen skall anges.