Energimyndigheten har i samarbete med ett antal aktiva inom industrin tagit fram en kravspecifikation som med fördel kan användas som en del av anbudsförfrågan vid upphandling av fläktar. Denna specifikation tydliggör tekniska, systemmässiga och ekonomiska krav.

I varje anbud bör det finnas en LCC-kalkyl som tar hänsyn till investerings-, energi- och underhållskostnader. För att kunna genomföra en LCC-kalkyl krävs det underlag. I tabellen nedan redovisas de uppgifter som krävs för att kunna göra en LCC-kalkyl, samt vilka uppgifter som beställaren ska tillhandahålla i offertförfrågan.

Investeringar: Leverentör Beställare
Anskaffningspris för utrustning x  
Pris för montage och installation x  
Pris för förråd, reservdelar och förbrukningsmaterial x  
Drift och underhåll:    
Underhåll: förebyggande (mantimmar/år) x  
               avhjälpande (mantimmar/år) x x
Arbetskostnader (kr/mantimme)    
Förbrukningsmaterial (kr/år) x  
Summerade underhållskostnader (kr/år) x  
Effektbehov vid respektive lastfall (kW) x  
Drifttid för respektive lastfall (timmar/år)   x
Totalt energibehov (kWh/år) x  
Energipris (kr/kWh)   x
Totala energikostnader (kr/år) x  
Stilleståndskostnader (kr/timme)   x
Stilleståndskostnader (kr/år) x  
Övriga kostnader för drift och underhåll (kr/år) x x
Underlag nuvärdeskalkyl    
Kalkylränta (procent)   x
Antagen årlig energiprisökning (procent)
  x
Ekonomisk avskrivningstid   x

I kravspecifikationen specificeras även beställarens uppgifter i offertförfrågan och leverantörens uppgifter i offerten, samt ställs krav på montering och underhåll av fläktar