Det går att arbeta på många olika sätt med översiktlig uppföljning av energianvändning och något ”rätt sätt” som är bra för alla företag finns inte. Det finns således ingen färdig kartläggningsmall som passar för alla företag. Ett viktigt första steg är att börja med att ta reda på grundläggande fakta. Förslag på inledande aktiviteter är följande:

• Samla in faktaunderlag som kan innehålla energiinformation. Det kan exempelvis vara energistatistik, bränsleuppföljning, drifttider, ekonomiska redovisningar, produktionsuppföljningar, redan gjorda utredningar med energianknytning etc.
• Sammanställ en helhetsbild som visar vilka energimängder som företaget köper in, vad dessa kostar och vart energin tar vägen inom företaget. Inköpsdata går ofta lätt att samla in men det kan vara svårt att finna uppgifter om var energin tar vägen.

Börja med att ta fram en relativt enkel helhetsbild, modell, och förfina den sedan successivt. Det är viktigt att snabbt komma igång med åtgärder som leder till konkreta energi- och kostnadsbesparingar.

En detaljerad kartläggning och analys av energianvändningen för hela företaget är naturligtvis önskvärd men kan kräva en stor arbetsinsats. Energimyndigheten har sammanställt en handbok där konkreta råd finns framtagna för att förenkla arbetet med själva kartläggningen. Den är skriven främst för de företag som deltar i programmet för energieffektivisering, PFE.

Förslagsvis kan du inleda med att samla sifferuppgifter i en Excel-fil samt beskrivningar och kommentarer etc. i en Word-fil.

Att ta fram en checklista kan vara ytterligare ett bra hjälpmedel för dem som har till uppgift att finna lämpliga energieffektiviseringsåtgärder i verksamheten. Exempel på hur en checklista kan utformas redovisas nedan. Checklistan är framtagen av Sandvik.