Bakgrund

Ett energiledningssystem bidrar till att en organisation lättare kan styra och kontrollera sin energianvändning och energieffektivisering. Ledningssystem bygger ofta på en cyklisk process: planera, göra, verifiera, agera. På så sätt skapas ständiga förbättringar av verksamheten. Det finns två handböcker från energimyndigheten som kan underlätta vid byggande av ett sådant system:

• Handbok för energiledningssystem
• Handbok för kartläggning och analys av energianvändning

Energiledningssystemet måste basera sig på gällande lagstiftning.

Energipolicy

Införande av ett energiledningssystem måste vara förankrat i en energipolicy från företagets högsta ledning, som anger övergripande riktlinjer för företagets energianvändning och arbete med energiledningssystemet. Policyn skall ange ambitionsnivån.

Kartläggning och analys

Energianvänding inom hela organisationen kartläggs och analyseras för att hitta de mest betydande energiaspekterna. Utifrån dessa kan sedan energieffektiviserande åtgärder identifieras.

Energimål och handlingsplan

Utifrån kartläggning och analys sätts mål och handlingsplan upp för energieffektiviseringen. Målen skall vara mätbara och tidssatta. Handlingsplanen skall beskriva de aktiviteter och projekt som organisationen  tänker genomföra för att nå sina energimål.

Dokumentation

Energiledningssystemet skall vara dokumenterat för att det skall kunna upprätthållas, förbättras och kommuniceras till medarbetare och andra intressenter.

Genomförande

Aktiviteter och projekt skall utföras enligt plan. Övervakning och mätning säkerställer att organisationens väsentliga energianvändning registreras, övervakas och styrs så att man lever upp till lagar och uppsatta mål.